WORKSHOP DESAFIO PMO ÁGIL

FRAMEWORK PMO ÁGIL

O PMO Ágil é um Framework dentro do qual pessoas podem monitorar múltiplos projetos de forma transparente, enquanto inspecionam e adaptam sua maneira de gerir, executar e monitorar entregas e realizações destes mesmos múltiplos projetos.

O PMO Ágil é:

Focado em pessoas
Direcionar a prestar serviço
Direcionado ao monitoramento e controle sútil de projetos
Leve por definição
Simples de ser entendido
Promover a aplicação de uma governança ágil
Focado na melhoria contínua do próprio PMO
Focado em padrões e documentações enxutas

O foco principal deste Workshop PMO Ágil é apresentar os conceitos de forma a provocar um MIndset Ágil no PMO e acelerar uma mudança na forma de gerenciar múltiplos projetos, conectar estratégia, governança e metas organizacionais com os trabalhos dos times com apoio do Agile e do pensamento enxuto.

PÚBLICO ALVO:

Este workshop tem como público alvo todos aqueles que tem envolvimento direto ou indireto com projetos, escritórios de projetos, estratégia organizacional, desenvolvimento de produtos, governança e assuntos relacionados, e que tem um interesse especial pelo tema de escritório de gerenciamento de projetos e agilidade combinadas. O conteúdo deste workshop não se foca em uma área específica ou distinta, pelo contrário, as teorias, práticas e cases abordados tem origem, e valem, para diversas áreas e segmentos de negócio, assim como para PMOs, ou áreas, departamentais ou corporativos.

PRÉ-REQUISITOS:

São desejáveis conhecimentos em gerenciamento de projetos, desenvolvimento de produtos e vivência direta ou indireta com escritórios de gerenciamento de projetos, além de conhecimentos básicos em Agile. Porém, caso você não tenha estes pré-requisitos não tem problema, o obrigatório é ter a mente aberta para aprender e mudar o status quo.

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Parte 1 – Porque PMO Ágil e por onde começar?Um novo conceito de PMO

O escritório de gerenciamento de projetos como prestador de serviços
O propósito e a entrega de valor de um PMO
O Agile e o gerenciamento ágil: Aplicações, objetivos e benefícios esperados
Os modelos híbridos de gestão e governança
O manifesto ágil na visão da governança e contribuindo para um PMO Ágil
Os valores e pilares de um escritório ágil de gerenciamento de projetos
A metodologia PMO Value Ring e o PMO Ágil

Iniciando ou Adaptando um PMO Ágil

Desenhando um modelo de negócio com BMC – Business Model Canvas
Conectando o Planejamento Estratégico da Organização com o Planejamento Estratégico do Escritório Ágil de Gerenciamento de Projetos
Identificando, analisando e evoluindo a maturidade em gerenciamento de projetos da organização e de seu PMO Ágil
Estruturando um PMO Ágil e definindo papéis, responsabilidades e relacionamentos
Definindo o propósito do PMO Ágil e seus projetos
O Framework do PMO Ágil e a Metodologia PMO Value Ring
Identificando stakeholders e sponsor (partes interessadas e patrocinadores) do PMO na sua organização
Identificando e priorizando os benefícios esperados pelas partes interessadas e patrocinadores
Identificando as funções mais apropriadas do PMO para entregar os benefícios esperados

Combinando modelos

A Sprint Múltiplos Projetos combinada a Sprint do Scrum e dos Times Ágeis
A Governança, o Gerente de Projetos e os Times Ágeis (Scrum, Kanban e Squads)
Os resultados dos Times Ágeis, os OKRs, o PMO Ágil e os objetivos estratégicos
Lean, Agile, Scrum, Guia PMBOK e o PMO unidos na gestão e governança ágil

Parte 2 – Aumentando a performance da organização com o PMO Ágil

O Framework PMO Ágil

A Sprint de Múltiplos Projetos do PMO Ágil
Recebendo novos projetos alinhado ao planejamento estratégico
Alinhamento continuado com a Inception Meeting do PMO Ágil
Planejamento ágil de múltiplos projetos com apoio de Cronogramas Ágeis
Executando e acompanhando projetos através de gestão a vista com Kanban Projeto Board
Monitorando e controlando múltiplos projetos com a Weekly Meeting e seus radiadores de informação
Gerenciamento ágil de riscos e de valor agregado (GVA Ágil)
Revisando as entregas de valor do PMO Ágil
Melhorando continuamente com Lean, Kaizen e a Retrospectiva do PMO Ágil
Revisando a estruturada, modelo de negócio e propósito do PMO Ágil frequentemente

Controles e Padrões

Gerenciando custos e aquisições em ambientes ágeis
Padronizando documentações e relatórios de situação em ambientes ágeis
Atendendo a necessidades de governo, leis e padrões como ISO e SOX em ambientes ágeis
Adequando ferramentas de PPM em ambientes ágeis

Calculando desempenho e medindo resultados

KPIs e OKRs direcionados ao acompanhamento da governança
Monitoramento e controlando de forma sútil com apoio do PMO Ágil
Gerando painel de maturidade organizacional com apoio do PMO Ágil
PMO Ágil prestando serviço e Entregando Valor alinhado a entrega de Valor dos Times

MATERIAL DIDÁTICO:

Acompanha material didático impresso e digital de acordo com o número de participantes, além de infraestrutura adequada e comodidades para que o workshop ocorra com mais qualidade, incluindo no mínimo:

Apostila digital
Materiais necessários para as dinâmicas e trabalhos em grupo
O único do mundo com apoio de um livro oficial de apoio (vendido separadamente)
O único do mundo com um Guia oficial em PDF que pode ser baixado gratuitamente
Certificado
Coffee-break

LIVRO PMO ÁGIL: ESCRITÓRIO ÁGIL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Se você é iniciante ou precisa revisar os fundamentos, encontrará conceitos básicos de gerenciamento tradicional e do gerenciamento ágil. Caso seja um expert em gestão ágil, se interessará pelas aplicações das práticas ágeis criadas pelo autor para a gestão de múltiplos projetos.

Caso você seja um gestor de portfólio ou programa, verá como os processos funcionam em conjunto com as práticas ágeis. Se você é um gerente de PMO ou de produtos, encontrará a modelagem completa de negócio do PMO Ágil e como tratar a avaliação e evolução da maturidade, além de entender como funcionam os Backlogs nesse modelo.

Aproveite bem o livro, use-o como referência e não o deixe guardado. Certamente será muito útil em seu dia a dia.
Alguns destaques deste livro:
Modelagem de negócio de um PMO Ágil com Business Model Canvas
Análise de maturidade de gestão de projetos com MMGP
Estruturação de papéis e responsabilidades para um PMO Ágil
Execução do Scrum com o apoio de um PMO Ágil
Inception Meeting para alinhar planejamentos de múltiplos projetos
Priorizando projetos com Planning Poker Card e Pontos Por Projeto
Gestão à vista de múltiplos projetos com Kanban e gráfico Burndown
Transparência, inspeção e adaptação como pilares de um PMO Ágil combinado à eliminação de desperdícios no PMO com apoio do Lean.

GUIA PMO ÁGIL – O FRAMEWORK DA GOVERNANÇA ÁGIL E DO GERENCIAMENTO ÁGIL DE MÚLTIPLOS PROJETOS

O PMO Ágil é um framework dentro do qual pessoas podem monitorar múltiplos projetos de forma transparente, enquanto inspecionam e adaptam sua maneira de gerir, executar e monitorar entregas e realizações destes mesmos múltiplos projetos.

O PMO Ágil permite que realizações e entregas de vários projetos diferentes, com ou sem relação entre si, sejam acompanhadas e monitoradas através de um único Backlog permitindo a seleção, priorização e execução estratégica de entregas de acordo com metas e objetivos a serem atingidos. Este framework se adapta na maioria dos ambientes onde os múltiplos projetos são gerenciados e executados por uma, ou mais, equipes de projetos com integrantes compartilhados entre todos os projetos e suas realizações.