O maior evento de métodos ágeis e modelos híbridos aplicados a escritórios de projetos do mercado mundial.
Este workshop apresenta abordagem exclusiva utilizando o Framework PMO Ágil e seu conteúdo para aplicar uma governança ágil e gerenciar estrategicamente múltiplos projetos e manter um monitoramento sútil e eficiente sob suas realizações.

Framework PMO Ágil

O PMO Ágil é um Framework dentro do qual pessoas podem monitorar múltiplos projetos de forma transparente, enquanto inspecionam e adaptam sua maneira de gerir, executar e monitorar entregas e realizações destes mesmos múltiplos projetos.
O PMO Ágil é:
  • Focado em pessoas
  • Direcionar a prestar serviço
  • Direcionado ao monitoramento e controle sútil de projetos
  • Leve por definição
  • Simples de ser entendido
  • Promover a aplicação de uma governança ágil
  • Focado na melhoria contínua do próprio PMO
  • Focado em padrões e documentações enxutas

O foco principal deste Workshop PMO Ágil é apresentar os conceitos de forma a provocar um MIndset Ágil no PMO e acelerar uma mudança na forma de gerenciar múltiplos projetos, conectar estratégia, governança e metas organizacionais com os trabalhos dos times com apoio do Agile e do pensamento enxuto.

Público Alvo:

Este workshop tem como público alvo todos aqueles que tem envolvimento direto ou indireto com projetos, escritórios de projetos, estratégia organizacional, desenvolvimento de produtos, governança e assuntos relacionados, e que tem um interesse especial pelo tema de escritório de gerenciamento de projetos e agilidade combinadas.
O conteúdo deste workshop não se foca em uma área específica ou distinta, pelo contrário, as teorias, práticas e cases abordados tem origem, e valem, para diversas áreas e segmentos de negócio, assim como para PMOs, ou áreas, departamentais ou corporativos.

 

Pré-requisitos:

São desejáveis conhecimentos em gerenciamento de projetos, desenvolvimento de produtos e vivência direta ou indireta com escritórios de gerenciamento de projetos, além de conhecimentos básicos em Agile. Porém, caso você não tenha estes pré-requisitos não tem problema, o obrigatório é ter a mente aberta para aprender e mudar o status quo.

Conteúdo Programático

Parte 1 – Porque PMO Ágil e por onde começar?

Um novo conceito de PMO
  • O escritório de gerenciamento de projetos como prestador de serviços
  • O propósito e a entrega de valor de um PMO
  • O Agile e o gerenciamento ágil: Aplicações, objetivos e benefícios esperados
  • Os modelos híbridos de gestão e governança
  • O manifesto ágil na visão da governança e contribuindo para um PMO Ágil
  • Os valores e pilares de um escritório ágil de gerenciamento de projetos
  • A metodologia PMO Value Ring e o PMO Ágil
 
Iniciando ou Adaptando um PMO Ágil
  • Desenhando um modelo de negócio com BMC – Business Model Canvas
  • Conectando o Planejamento Estratégico da Organização com o Planejamento Estratégico do Escritório Ágil de Gerenciamento de Projetos
  • Identificando, analisando e evoluindo a maturidade em gerenciamento de projetos da organização e de seu PMO Ágil
  • Estruturando um PMO Ágil e definindo papéis, responsabilidades e relacionamentos
  • Definindo o propósito do PMO Ágil e seus projetos
  • O Framework do PMO Ágil e a Metodologia PMO Value Ring
  • Identificando stakeholders e sponsor (partes interessadas e patrocinadores) do PMO na sua organização
  • Identificando e priorizando os benefícios esperados pelas partes interessadas e patrocinadores
  • Identificando as funções mais apropriadas do PMO para entregar os benefícios esperados
Combinando modelos
  • A Sprint Múltiplos Projetos combinada a Sprint do Scrum e dos Times Ágeis
  • A Governança, o Gerente de Projetos e os Times Ágeis (Scrum, Kanban e Squads)
  • Os resultados dos Times Ágeis, os OKRs, o PMO Ágil e os objetivos estratégicos
  • Lean, Agile, Scrum, Guia PMBOK e o PMO unidos na gestão e governança ágil

Parte 2 – Aumentando a performance da organização com o PMO Ágil

O Framework PMO Ágil
  • A Sprint de Múltiplos Projetos do PMO Ágil
  • Recebendo novos projetos alinhado ao planejamento estratégico
  • Alinhamento continuado com a Inception Meeting do PMO Ágil
  • Planejamento ágil de múltiplos projetos com apoio de Cronogramas Ágeis
  • Executando e acompanhando projetos através de gestão a vista com Kanban Projeto Board
  • Monitorando e controlando múltiplos projetos com a Weekly Meeting e seus radiadores de informação
  • Gerenciamento ágil de riscos e de valor agregado (GVA Ágil)
  • Revisando as entregas de valor do PMO Ágil
  • Melhorando continuamente com Lean, Kaizen e a Retrospectiva do PMO Ágil
  • Revisando a estruturada, modelo de negócio e propósito do PMO Ágil frequentemente
 
Controles e Padrões
  • Gerenciando custos e aquisições em ambientes ágeis
  • Padronizando documentações e relatórios de situação em ambientes ágeis
  • Atendendo a necessidades de governo, leis e padrões como ISO e SOX em ambientes ágeis
  • Adequando ferramentas de PPM em ambientes ágeis
 
Calculando desempenho e medindo resultados
  • KPIs e OKRs direcionados ao acompanhamento da governança
  • Monitoramento e controlando de forma sútil com apoio do PMO Ágil
  • Gerando painel de maturidade organizacional com apoio do PMO Ágil
  • PMO Ágil prestando serviço e Entregando Valor alinhado a entrega de Valor dos Times

 

Material Didático:

Acompanha material didático impresso e digital de acordo com o número de participantes, além de infraestrutura adequada e comodidades para que o workshop ocorra com mais qualidade, incluindo no mínimo:
  • Apostila digital
  • Materiais necessários para as dinâmicas e trabalhos em grupo
  • O único do mundo com apoio de um livro oficial de apoio (vendido separadamente)
  • O único do mundo com um Guia oficial em PDF que pode ser baixado gratuitamente
  • Certificado
  • Coffee-break

Livro PMO Ágil: Escritório Ágil de Gerenciamento de Projetos

Se você é iniciante ou precisa revisar os fundamentos, encontrará conceitos básicos de gerenciamento tradicional e do gerenciamento ágil. Caso seja um expert em gestão ágil, se interessará pelas aplicações das práticas ágeis criadas pelo autor para a gestão de múltiplos projetos.

Caso você seja um gestor de portfólio ou programa, verá como os processos funcionam em conjunto com as práticas ágeis. Se você é um gerente de PMO ou de produtos, encontrará a modelagem completa de negócio do PMO Ágil e como tratar a avaliação e evolução da maturidade, além de entender como funcionam os Backlogs nesse modelo.

  • Aproveite bem o livro, use-o como referência e não o deixe guardado. Certamente será muito útil em seu dia a dia.
  • Alguns destaques deste livro:
  • Modelagem de negócio de um PMO Ágil com Business Model Canvas
  • Análise de maturidade de gestão de projetos com MMGP
  • Estruturação de papéis e responsabilidades para um PMO Ágil
  • Execução do Scrum com o apoio de um PMO Ágil
  • Inception Meeting para alinhar planejamentos de múltiplos projetos
  • Priorizando projetos com Planning Poker Card e Pontos Por Projeto
  • Gestão à vista de múltiplos projetos com Kanban e gráfico Burndown
  • Transparência, inspeção e adaptação como pilares de um PMO Ágil combinado à eliminação de desperdícios no PMO com apoio do Lean.

Guia PMO Ágil – O Framework da Governança Ágil e do Gerenciamento Ágil de Múltiplos Projetos

O PMO Ágil é um framework dentro do qual pessoas podem monitorar múltiplos projetos de forma transparente, enquanto inspecionam e adaptam sua maneira de gerir, executar e monitorar entregas e realizações destes mesmos múltiplos projetos.

O PMO Ágil permite que realizações e entregas de vários projetos diferentes, com ou sem relação entre si, sejam acompanhadas e monitoradas através de um único Backlog permitindo a seleção, priorização e execução estratégica de entregas de acordo com metas e objetivos a serem atingidos. Este framework se adapta na maioria dos ambientes onde os múltiplos projetos são gerenciados e executados por uma, ou mais, equipes de projetos com integrantes compartilhados entre todos os projetos e suas realizações.

Vídeo feito durante um dos Workshops de PMO Ágil

Fotos de eventos anteriores do Workshop Desafio PMO Ágil